Pilotage par les jalons

Si vous êtes dans un de ces cas

Vous êtes responsable d’un projet de R&D ou d’innovation.
Vous devez donner une vision régulière de votre production à vos commanditaires.
Les multiples métiers contributeurs de votre projet nécessitent d’être orchestrés.
Le niveau de risque prit sur ce type de projets oblige une souplesse de réaction.
Vous avez su planifier votre projet via un planning type, vous avez des difficultés pour le piloter.
Il n’existe pas encore de planning type pour votre projet, mais il faut quand même le planifier.
Vous ne souhaitez pas tenir le planning détaillé des métiers contributeurs.

Notre méthodologie de « pilotage par les jalons » vous intéresse

Votre préoccupation est de fournir à votre commanditaire des résultats tangibles sous la forme de livrables, qui correspondent à ses attentes et qui soient de bonne qualité.

Votre rôle de responsable de projet n’est pas systématiquement de piloter les activités des métiers.

Il doit être principalement de s’assurer que le projet se déroule dans les coûts, les délais et les résultats que vous avez prévus ensembles.

Pour répondre à ces problématiques, la méthodologie ORESYS est fondée sur la relation entre les jalons projets (dates de rendez-vous projet) et les livrables (résultats attendus des métiers). L’offre ORESYS prend en compte cette relation jalons / livrables sur les différents niveaux de l’entreprise :

Les jalons Business : ils constitueront des dates privilégiées pour la communication de l’avancement de votre projet auprès de vos clients et des commanditaires. Les livrables représentatifs leurs sont associés.Les jalons
Projets : ces jalons fixeront des points de rencontre entre tous les métiers contributeurs de votre projet et permettront d’imposer le rythme du projet. Les livrables du chemin critique leurs sont associés.
Les livrables Métiers : tout livrable est produit par un métier pour : Etre fourni à l’échéance d’un jalon business ou projet, Etre consommé par un autre métier car contributif à un livrable de synthèse

Les jalons Business et Projet ne seront déplacés que pour des raisons exceptionnelles. En cas de retard sur la production de livrables métiers attendus à un jalon, le jalon sera passé « avec des réserves ». Un plan d’action sera défini pour lever ces réserves, que vous devrez suivre en tant que responsable de projet.

Figure 1 – Illustration de la planification multi niveaux de jalons

Afin de mettre en place cette solution, ORESYS peut vous assister pour :

Définir l’utilisation et la granularité des jalons Business et Projets.
Construire la relation jalons- livrables attendus aux jalons.
Définir la taille du livrable en adéquation avec la quantité de travail pour le piloter et sa visibilité dans les métiers.
…
Intégrer cette méthode dans vos processus et outils.
Accompagner les acteurs de vos projets dans l’application de cette méthode.

Pourquoi ORESYS ?

ORESYS est à même de mobiliser une équipe de consultants multi-compétences pour répondre du mieux possible aux exigences de votre secteur et à vos attentes.

Interventions auprès de la moitié des entreprises du CAC40 et de nombreux leaders mondiaux, plus de 100 entreprises clientes ces dernières années.
Un pôle de compétences dédié au pilotage des projets, 30 ans d’expérience dans le domaine, pour vous transmettre les bonnes pratiques.